CLAVIS
Sistema Hotelero Inteligente

El Sistema que Digitaliza Hoteles Completos

"De hotel tradicional a hotel inteligente en 24 horas"

Sistema integral desarrollado con más de 40 años de experiencia en consultoría hotelera. Como tener un gerente perfecto que nunca duerme, nunca se enferma y nunca comete errores. Tan fácil de usar como WhatsApp.

Vea CLAVIS en Acción

Descubra cómo CLAVIS transforma la operación hotelera completa en tiempo real

▶️

Demo Interactiva del Sistema

Solicite una demostración personalizada en vivo donde le mostraremos cómo CLAVIS optimiza cada aspecto de su operación hotelera

📱 Solicitar Demo por WhatsApp
WhatsApp Business API

Asistente Virtual Hotelero 24/7

Vea cómo el Concierge IA de CLAVIS atiende a los huéspedes automáticamente por WhatsApp

Ejemplo de Conversación Real
Huésped
Hola, quisiera reservar una habitación para el fin de semana
10:23 AM ✓✓
🤖 Concierge IA CLAVIS
¡Hola! 👋 Perfecto, con gusto te ayudo. ¿Para cuántas personas y qué tipo de habitación prefieres? Tenemos disponibles: Estándar, Superior y Suite
10:23 AM ✓✓
Huésped
Para 2 personas, habitación Superior
10:24 AM ✓✓
🤖 Concierge IA CLAVIS
Excelente elección! 🏨 La Habitación Superior incluye:

✓ Vista panorámica
✓ King size bed
✓ Desayuno buffet incluido
✓ Acceso a spa

Precio: $2,200 MXN/noche

¿Procedo con la reserva?
10:24 AM ✓✓
Huésped
Perfecto! Sí, confirmo la reserva 👍
10:25 AM ✓✓

⚡ Respuesta instantánea • Sin personal necesario • 24/7/365

El sistema procesa la reserva automáticamente, actualiza el inventario,
envía confirmación por email y notifica a recepción

¿Qué Hace Exactamente CLAVIS?

Imagina que tu hotel tiene un asistente súper inteligente que trabaja 24/7 y gestiona todo automáticamente

💬

Asistente WhatsApp 24/7

Los huéspedes escriben por WhatsApp y el sistema responde al instante. Les da información, recomienda tours, vende servicios del spa, atiende quejas.

✓ Todo sin que ningún empleado conteste

📅

Control Total de Reservas

Si alguien cancela, libera la habitación automáticamente. Elimina comisiones OTA del 15-25%. Ahorro anual: $150,000 a $400,000 MXN

✓ Reservas 24/7 sin personal

🧺

Control de Toallas y Sábanas

Cuenta exacta por habitación, en lavandería, perdidas. Ahorro típico: $80,000 a $150,000 MXN anuales

✓ 30% de ahorro en textiles

💰

Precios Inteligentes

Sube precios si hay evento, baja si hay habitaciones vacías, maximiza en temporada alta. Optimización continua de RevPAR.

✓ 23% más ganancias

📧

Inteligencia de Mercado

Sistema de recolección de datos demográficos: género, edad, lugar de residencia y email. Genera estadísticas detalladas para optimizar campañas de publicidad, ads y estrategias de marketing dirigido.

✓ Datos precisos para marketing efectivo

🔔

Coordinación del Personal

Avisa a recepción, limpieza y mantenimiento qué hacer. Órdenes automáticas, alertas de inventario, preparación VIP.

✓ Cero errores humanos

👤

CRM Vendedor

Gestión completa de leads, seguimiento de clientes potenciales, historial de interacciones y pipeline de ventas. Control total del proceso comercial desde el primer contacto hasta el cierre.

✓ Aumenta conversión de ventas

🔧

Gestión de Mantenimiento

Control de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo programado, seguimiento de reparaciones y asignación automática a técnicos. Registro completo de historial por habitación.

✓ Mantenimiento proactivo eficiente

🛒

Venta de Productos

Punto de venta integrado para productos y servicios del hotel. Control de ventas en restaurante, spa, tienda, tours y actividades. Facturación automática y reportes de ventas.

✓ Maximiza ingresos adicionales

🍽️

Room Service

Gestión completa de pedidos a habitación. Los huéspedes ordenan por WhatsApp o app, notificación automática a cocina, seguimiento de tiempo de entrega y cargo a cuenta.

✓ Servicio rápido sin errores

📦

Inventario y Bodega

Control de inventario en bodega general y minibar por habitación. Alertas de reabastecimiento, seguimiento de consumo, revisión de productos del servi bar y control de mermas.

✓ Control total de inventarios

⚠️ El Problema de los Hoteles Hoy

La mayoría de los hoteles en México todavía trabajan con Excel, agendas de papel, llamadas telefónicas para todo, empleados contando sábanas a mano y precios que nunca cambian.

Esto les cuesta MUCHO dinero cada año:

$100K - $300K
Reservas perdidas al año
$80K - $150K
Toallas y sábanas perdidas
$150K - $400K
Comisiones Booking/Expedia
$330K - $850K
PÉRDIDA TOTAL ANUAL

💼 Planes de Gestión Hotelera

Tu hotel paga una renta mensual, como internet o teléfono. Sin comprar nada.

⚡ 40% a 60% más económico que la competencia
🏨

Hotel Pequeño

20–40 habitaciones

$3,600 MXN / mes

🌿 Ideal para hoteles boutique o familiares

  • Sistema completo de gestión hotelera
  • Instalación y capacitación personalizada
  • Soporte humano 24 h
  • Sin contratos largos
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🏢

Hotel Grande

71–100 habitaciones

$10,800 MXN / mes

💼 Diseñado para cadenas y hoteles corporativos

  • Sistema integral con reportes avanzados
  • Capacitación corporativa
  • Soporte preferente 24 h
  • Sin contratos largos ni costos ocultos
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⚙️ Potencia tu plan con herramientas inteligentes

Activa solo las funciones que necesites para aumentar reservas, automatizar procesos y elevar la experiencia de tus huéspedes.

🔗

Motor de Reservas Online

Recibe reservas directas desde tu web o WhatsApp y deja de pagar comisiones a OTAs.

+$1,500 – $5,000 MXN / mes

según plan contratado

💡 Incrementa tus reservas directas hasta un 12% en promedio

Convierte tu página en una recepcionista digital 24/7

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Agente IA "Gerente Virtual"

Tu asistente de inteligencia artificial que responde huéspedes, realiza check-in/out y promociona servicios 24 horas.

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Incluye entre 500,000 y 3,000,000 tokens mensuales, según el plan contratado

💡 Reduce hasta un 40% la carga operativa del personal de recepción

Tu recepcionista digital que nunca duerme

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Sin riesgos, sin contratos largos — solo resultados medibles.

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Todos los precios son mensuales + IVA. Renovación mes a mes, sin contratos forzosos.

🏆 Comparación con Otros Sistemas

Por qué más hoteles eligen CLAVIS: tecnología completa, soporte humano y costo inteligente.

Característica CLAVIS Cloudbeds Oracle Hospitality
💰Precio mensual (hotel 50 habitaciones) $7,200 MXN $20,000 MXN $27,000+ MXN
🤖Asistente WhatsApp 24/7 Incluido Agente IA "Gerente Virtual" No disponible No disponible
🧺Control de toallas, sábanas y amenities Integrado En sistema base No No
⚙️Instalación y configuración 24 horas Listo en 1 día 2–3 semanas 4 semanas o más
📞Soporte humano real 24 h Siempre disponible Soporte humano 24/7 ⚠️ Limitado a tickets Solo horario laboral
🔐Contratos forzosos 🚫 Ninguno Mes a mes Mínimo 6 meses Hasta 12 meses
🌎Actualizaciones automáticas Incluidas ⚠️ Limitadas Incluidas

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"Cualquier hotel que usted conozca se va a beneficiar con CLAVIS.
Nosotros hacemos todo el trabajo, ellos solo disfrutan los resultados."

JJ Díaz de Sandi & Asociados | 40+ Años de Experiencia Hotelera

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